Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Heidelberg

Die Aufgaben
Du magst raus aus dem Praxisalltag und lieber mit gut gelaunten Menschen zusammenarbeiten?
Oder raus ​aus der Hotellerie und dich im medizinischen ​Bereich weiterentwickeln?
​Dann bist du bei uns richtig!
Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
  • Allgemeine Empfangsaufgaben wie Telefondienst, Terminvergabe und Koordination unserer Spender:innen
  • Aufnahme der Spender:innen, Erfassen von Spenderdaten, Anlegen von Spenderakten und entsprechende Datenbankpflege
  • Vorbereitung zur Spende (Erhebung der nötigen Vitalparameter)
  • Bearbeitung des täglichen E-Mail- und sonstigen Schriftverkehrs
  • Organisation des Empfangsbereiches (z.B. Bereitstellung von Getränken und Speisen)
  • Führen des Kassenbuches und Erstellen von Tagesberichten
  • Protokollieren einzelner Blutabnahmen
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
Das Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Arzthelfer/in, Medizinischen Fachangestellten oder zum Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • Spaß am Umgang mit Spender/innen, hohe Serviceorientierung und gute Umgangsformen
  • Gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes
  • Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamgeist
Warum wir?
Das Plasmazentrum der Biomex GmbH in der Heidelberger Altstadt führt seit über 10 Jahren Plasmaspenden mit
modernsten medizinischen Geräten durch. 
Das gespendete Blutplasma wird unter anderem für die Herstellung und Entwicklung von diagnostischen Testkits verwendet. Zudem unterstützen wir die diagnostische Industrie in unserem hausinternen Studienzentrum bei der Durchführung klinischer Studien.
  • Spannender Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • 2-Schichtbetrieb Mo.-Fr. von 08.00 Uhr bis ca. 20.30 Uhr im wöchentlichen Wechsel
  • Freie Getränke und Obst
  • Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Betriebssport sowie kostenfreie Massagen durch Physiotherapeuten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung und Lage im Herzen von Heidelberg
Das klingt überzeugend?
Dann lade bitte Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular hoch.

Bei Fragen erreichst Du unsere Personalreferentin Frau Stefanie Lulay auch telefonisch unter 06221-4166 266. Wir freuen uns auf Dich!
Über uns
Die BIOMEX GmbH ist ein agiles, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Heidelberg. Mit einem globalen Netz von Kooperationspartnern unterstützen wir seit über 30 Jahren die Life Science Industrie durch die Bereitstellung von humanem Biomaterial, wie bspw. Blutplasma oder -serum, und dazugehörigen Services. Wir führen drei eigene Plasmazentren und sind ein „Global Player“ der Biotech-Branche mit Büros in Afrika, China und den USA.
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